След като ЕК одобри 7-те оперативни програми, представени от българското правителство, съответният управляващ орган или междинно звено периодично публикуват на сайтовете си и в националните всекидневници покани за представяне на проектни предложения по конкретна оперативна програма. Веднъж разработен, проектът се описва във формуляр за кандидатстване (апликационна форма) и се подава в междинното звено на хартиен и електронен носител, като всички необходими съгласно насоките допълнителни документи, декларации и приложения се подавата само на хартия.

Подаденият проект преминава през няколко нива на одобрение.

Първото е административна проверка, която следи дали документацията е попълнена коректно. Най-общо казано по време на административната оценка се извършва проверка дали цялата изискуема документация е на лице (дали са подадени всички декларации, съгласно насоките за кандидатстване, дали е използван правилният формуляр за кандидатстване и дали са приложени необходимите копия на отчетни документи на фирмата удостоверяващи нейното съществуване и финансовите й показатели за съответен период. В рамките на това ниво на оценка субективният фактор е ограничен до минимум и успешното преминаване на разработения проект през него зависи изцяло от внимателното съобразяване с насоките за кандидатстване в частта им за „документи за кандидатстване”. Обикновено оценката за административно съответствие отнема около месец.

Следващото ниво е наречено „оценка на допустимостта” – то включва оценка за допустимостта на кандидата (например, ако схемата е обявена за кандидатстване от големи предприятия, а същевременно е подаден проект от малка фирма, то тогава този проект бива отхвърлен ан това ниво на оценка), проверка дали проектната идея отговаря на приоритетите на съответната оперативна програма (например ако схемата е обявена за предоставяне на финансиране на предприятия за закупуване на машини и съоръжения, а същевременно подаденият проект третира проблем от чисто търговски характер, то тогава проектът бива отхвърлен на това ниво на оценка). И тук субективният фактор е ограничен до минимум и успешното преминаване на разработения проект през него зависи изцяло от внимателното съобразяване с насоките за кандидатстване в частта им за „допустими дейности”. Обикновено оценката за допустимост отнема около месец.

Заключителният етап на оценка се нарича “техническа и финансова оценка”. Тя представлява претегляне на качеството на проекта по предварително ясни критерии, поставяне на точки за съответствието на проектното предложение с всеки от тези критерии и подреждане на проектите в низходящ ред съгласно полученят брой точки. На този етап на оценка ако в проекта са предвидени разходи, които не подлежат на финансиране по изискванията на ЕС, те няма се редуцират или отпадат от включените в субсидията на кандидата. Това ниво на оценка се извършва от оценители, които излагат своето мнение и аргументация върху специално разработени формуляри. Продължителността на техническата и финансова оценка зависи до голяма степен от скоростта на работа на оценителите, както и от броя на постъпилите проектни предложения.

След като приключи оценяването на проекта, се изготвя доклад до Договарящия орган. Списъкът с всички подадени проекти се представя на Управляващия орган. Той е последната инстанция за одобряване на проекта.

Срокът, в който бенефициентът се уведомява за одобряването или отхвърлянето на исканата финансова подкрепа, е 15 дни след като договарящият орган е взел решение. Всичко това показва, че ако сте кандидат за получаване на финансиране по някоя от Оперативните програми в България, чисто процедурно, информация за одобрението или отхвърлянето на вашето проектно предложение можете да очаквате в срок от около 5 месеца след датата на неговото подаване за разглеждане.

Какво да очаквате от Вашия консултант в тази връзка?

Изискайте професионално отношение което включва:

• Да получите пълна информация за изискванията на програмата, по която предстои яъвместно да разработите проект, относно изискваната документация и всички аспекти на допустимостта Ви като кандидат;

• Да придобиете представа за възможните срокове за одобрение на проекта;

• Да получите информация относно начините за финансиране на проекта и по-конкретно:

  • Изисквания размер на съфинансиране от Ваша страна;

  • Възможцни ли са авансово и междинни плащания и ако са възможни какви са изискванията към осъществяването им и доколко те са във Ваш интерес или ущърб.

• Да получите информация относно последващото управление на проекта – особености относно договорните изисквания и приложимите процедури

Предоставете на Вашия консултант възможността да следи движението на документацията по проекта още от момента на неговото подаване.